Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 11 september 2026

1. Algemeen

ARLA Projects hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken en welke rechten u daarbij heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

ARLA Projects BV
Sijsjesstraat 47
2400 Mol
Ondernemingsnummer: BE 1001.744.140
E-mail: info@arlaprojects.be

3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van uw contact met ARLA Projects kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

Identificatiegegevens, zoals uw naam
Contactgegevens, zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer
Informatie over uw aanvraag, bouwproject of vastgoedproject
Gegevens die nodig zijn om een offerte, overeenkomst of factuur op te stellen
Communicatie die u met ons voert via e-mail, telefoon of het contactformulier
Technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype, toestelgegevens en bezochte pagina’s
Cookiegegevens en informatie over het gebruik van onze website

Wij vragen uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening.

4. Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

ARLA Projects kan uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen
Het voorbereiden, opstellen en opvolgen van offertes
Het uitvoeren en opvolgen van overeenkomsten en projecten
Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en partners
Administratieve en boekhoudkundige verwerking
Het naleven van wettelijke en fiscale verplichtingen
Het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening
Het behandelen van eventuele klachten of geschillen
Het versturen van commerciële communicatie, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan

5. Op welke rechtsgrond verwerken we uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat. Afhankelijk van de situatie gebeurt dit op basis van:

Uw toestemming
De voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting
Ons gerechtvaardigd belang, zoals klantenbeheer, beveiliging, fraudepreventie en het verbeteren van onze dienstverlening

Wanneer een verwerking op uw toestemming gebaseerd is, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of fiscale bewaartermijnen, om onze rechten te beschermen of om eventuele geschillen te behandelen.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Met wie delen we uw gegevens?

ARLA Projects verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet.

Uw gegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is, worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde partijen, zoals:

Boekhouders en administratieve dienstverleners
Aannemers, onderaannemers, leveranciers en professionele partners
IT-, hosting- en onderhoudspartners
Software- en communicatiedienstverleners
Juridische of financiële adviseurs
Overheidsdiensten wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens door te geven

Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend verwerken voor de afgesproken doeleinden en moeten passende maatregelen nemen om ze te beschermen.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat de wettelijk vereiste beschermingsmaatregelen aanwezig zijn.

8. Beveiliging van uw gegevens

ARLA Projects neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Hoewel wij de nodige voorzorgsmaatregelen nemen, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of digitale opslag volledig worden gegarandeerd.

9. Uw rechten

U heeft, binnen de voorwaarden van de privacywetgeving, het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
De verwerking van uw gegevens te laten beperken
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Uw persoonsgegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie
Uw toestemming op ieder moment in te trekken
Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via [e-mailadres].

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om uw identiteit te bevestigen. ARLA Projects behandelt uw aanvraag binnen de wettelijke termijn.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten werken. Voor niet-essentiële cookies vragen wij, wanneer dit wettelijk vereist is, vooraf uw toestemming.

Meer informatie over de gebruikte cookies, hun bewaartermijnen en hoe u uw voorkeuren kunt aanpassen, vindt u in ons cookiebeleid.

11. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. ARLA Projects is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Wij raden u aan om het privacybeleid van deze websites afzonderlijk te raadplegen.

12. Wijzigingen

ARLA Projects kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving wijzigt.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan vermeld.

13. Contact en klachten

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

ARLA Projects BV
Sijsjesstraat 47
2400 Mol
Ondernemingsnummer: BE 1001.744.140
E-mail: info@arlaprojects.be

Wanneer u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u ook contact opnemen met of een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

De bedrijfsnaam, rechtsvorm, maatschappelijke zetel en het ondernemingsnummer zijn gebaseerd op de actuele gegevens van Companyweb. Laat de definitieve tekst bij voorkeur juridisch nakijken en stem het cookiehoofdstuk af op de cookies die werkelijk op de nieuwe website actief zijn.